Operations-Management · Wien

Damit dein Unternehmen läuft.

Du machst, was du am besten kannst. Das Operative ist meins: Administration, Rechnungen, Beschaffung.

Interim-Geschäftsführer
Betriebe operativ geführt
Bank & Befähigung
Kaufmann · gepr. Vermögensberater
Eine Ansprechperson
Büro · Web · KI
01 · Markenkern

Zwei Seiten, eine Beziehung.

Operations-Management für Menschen, die in ihrem Fach Profis sind, aber das Geschäft drumherum nicht selbst führen wollen. Zwei Seiten: die verlässliche operative Basis, und die Projekte, die weiterbringen.

01

Echte Betriebserfahrung

Als Interim-Geschäftsführer Hotels geführt, in der Bank gelernt, geprüfter Vermögensberater. Kein Schreibbüro, sondern jemand, der Betriebe tatsächlich geführt hat.

02

Eine Ansprechperson, nicht fünf

Administration, Website und Automatisierung aus einer Hand. Du koordinierst keine Dienstleister, sondern arbeitest mit mir.

03

Mitgedacht, nicht abgearbeitet

Aus komplexen Abläufen klare Systeme machen. Das ist die Arbeit, nicht das Beiwerk.

02 · Leistungen

Das übernehme ich.

Vom ersten Schritt in die Selbstständigkeit bis zum laufenden Betrieb, und den Projekten dazwischen.

Start in die Selbstständigkeit

An die Hand genommen.

Du willst dich selbstständig machen, und die Bürokratie steht dir im Weg? Ich nehme dir die Behördenwege ab und erkläre, worauf es ankommt. Du startest, ich kümmere mich um den Papierkram.

Anmeldungen
  • GISA & Gewerbeanmeldung begleiten
  • SVS & Finanzamt
  • Geschäftskonto vorbereiten
Orientierung
  • Welche Rechtsformen es gibt: erklärt, nicht empfohlen
  • Realistischer Kostenüberblick
  • Mögliche Förderungen recherchieren
An die Hand genommen
  • Formulare ausfüllen
  • Behördengänge & Termine koordinieren
  • Auf Wunsch komme ich mit

Ich erkläre, begleite und nehme dir die Behördenwege ab. Welche Rechtsform, Versicherung oder Förderung zu dir passt, entscheidest du. Information, keine Beratung.

Der laufende Betrieb

Die verlässliche Basis.

Das Operative, das im Hintergrund laufen muss, damit vorne alles funktioniert. Laufend, verlässlich, mitgedacht.

Backoffice & Admin
  • Belege ordnen & für den Steuerberater vorbereiten
  • Ausgangsrechnungen auf Anweisung & Mahnwesen
  • Korrespondenz & Büroorganisation
  • Reports aus deinen Daten zusammenstellen
Planung & Beschaffung
  • Dienst- & Schichtpläne
  • Abrechnungen (Spesen, Reisekosten)
  • Beschaffung & Lieferantenkoordination
Assistenz · Online-PA
  • Reisen, Buchungen, Termine
  • Recherche & Datenpflege, alles remote
Handel
  • Tech-Beschaffung: PCs, Telefone, Zubehör
  • Beratung, Einkauf und Lieferung aus einer Hand

Ich bereite auf, ordne und halte am Laufen, damit dein Steuerberater schneller und günstiger arbeitet. Buchhaltung, Lohnverrechnung und Bilanz bleiben bei ihm.

Partner für Projekte

Was weiterbringt.

Wenn ein Vorhaben ansteht, übernehme ich den operativen Teil und denke mit.

Web & Präsenz
  • Saubere, schnelle Websites ohne Agenturpreise
  • Von der schnellen Seite bis zur Präsenz, die im Kopf bleibt
  • Mobil zuerst, klar strukturiert
KI & Automatisierung
  • Rechnungserinnerungen, Dokument- & E-Mail-Workflows
  • Auf Basis moderner KI (u. a. Claude / Anthropic)
  • Du entscheidest, was automatisch läuft
Sonderprojekte
  • Operative Unterstützung bei einmaligen Vorhaben
  • Z. B. Abrechnung & Vorproduktion einer Dokumentarfilm-Produktion
  • Klar abgegrenzt, transparent
03 · Signature

Diese Seite ist das Beispiel.

Echtzeit-Grafik, im Browser gerechnet. Kein Video, kein Baukasten. So sieht eine Website von Uptemis aus. Du erlebst sie gerade.

04 · Über mich
Uptemis
Leon Widter-Grußmann
Gründer · Uptemis

Ich halte deinen Betrieb am Laufen.

Bevor ich Uptemis gegründet habe, habe ich als Interim-Geschäftsführer Hotels geführt, in einer Bank gelernt und als geprüfter Vermögensberater Menschen zu ihren Finanzen beraten. Diese Erfahrung steckt heute in Uptemis. Du baust sie nicht selbst auf, du holst sie dir: jemand, der das Operative beherrscht und mitdenkt, wenn ein Projekt ansteht.

Qualifikationen
Bankkaufmann (BAWAG)
Staatl. gepr. Vermögensberater
Interim Hotel General Manager
Treasurer / Vorstand
AI Fluency for Small Businesses (Anthropic & PayPal)
Englisch C2
Projektmanagement (in Ausbildung)
Studium Europ. Wirtschaft, FH BFI Wien (in Ausbildung)
05 · Kontakt

Schreib mir, was dich aufhält.

Ein, zwei Sätze genügen. Ich schaue mir an, woran du arbeitest, und melde mich.

E-Mailoffice@uptemis.com
OrtWien, Österreich